무엇을, 누구를 위한 회의인가?

1. 회의를 위한 회의

 

회의는 기업 경영이나 조직 운영에 꼭 필요한 절차이나,

회의를 어떻게 정의할 것인가에 대한 결론을 먼저 내려야

회의를 위한 회의, 즉 시간과 인력을 낭비하지 않게 됨.



회의는 사전에 자료를 준비해와서 참석자가 발표하는 것이며,

간담회는 자료가 책상 위에 놓여 있지 않는 모임을 말함.

따라서 회의는 발표를 위한 사전준비가 필요한 반면,

간담회는 상황에 따라 자유롭게 토론하는 자리임.



회의 시간 중 대부분은 지나간 일에 대한 정리를 하고,

실적을 보고하고 팀장이 평가를 내리는 것으로 진행됨.

이럴 경우 회의의 핵심은 결국 누가 책임을 질 것인가라는 주제로 옮겨지게 되고,

회의참석자는 어떻게 하면 책임을 덜 질까 고민하는 형국이 됨.

 

2. 바람직한 회의를 위하여

바람직한 회의의 3원칙

1) 지시는 많이 하지 않고 질문을 많이 한다

2) 회의를 위한 회의는 절대로 하지 않는다

3) 회의를 정시에 시작하고 약속된 시간 내에 끝낸다



회의 주재자는 직원 성과를 체크하고 잘잘못에 대해 피드백을 주는 것이나,

야단치는 게 아니라 조언하는 멘토같은 역할을 수행해야 함.

그러기 위해서는 의사 결정 과정에서 참석자에게 순서대로 의견을 물어본 다음

왜 그렇게 생각하는지에 대해 다시 물어보고

의견이 하나로 모아지면 신속하게 결정을 내려줌.

만약 의견이 다르다면 그 모임을 중단시키고, 다음에 다시 만나 얘기하도록 함.